映象網南陽訊(記者 周永生 通訊員 李珂 郝義春) 日前,唐河東王集鄉黨政辦以“內強素質,外塑形象”為根本,以“學習型、服務型、效率型”辦公室為目標;進一步轉變工作作風,提高工作人員的工作效率。
1、強化值班制度。制定每星期值班表,分主班和副班。負責當天辦公室衛生、簽到、來電記錄、內部明電、傳真等工作。做到辦公室上班時間不離人,值班人員24小時不離電話。主班和副班兩人要銜接好,確保值班不出現空擋和無人值班現象。接到上級的通知和工作安排要做好登記、及時匯報。
2、文件傳閱、歸檔及保密。縣委收發室文件要及時取回,由專人負責登記,及時呈送鄉黨委、政府主要領導,并嚴格按照領導批示及文件要求呈送主管領導或相關單位和個人,不能因文件傳送不到位導致黨委、政府工作受到影響。已經辦理的文件要做好歸檔。同時,做好保密工作。
3、信息和調研。做到眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,準確把握當前工作重點和亮點,及時上報推介本鄉工作成績和典型做法。辦公室人員每人每月上報高質量信息不低于4篇,每人每年撰寫有創意的調研文章不低于2篇。每月信息上報和采用情況月底統計,上報主抓領導,年底按照信息情況進行獎懲。
4、會議組織及布置。由專人負責按照會議的標準和要求,做好會務安排、會議材料準備、會場布置等工作,要做到周密細致,會前提前15分鐘清點到會人員情況,及時督促,確保會議順利召開。
5、機關衛生、水電管理。堅持每日打掃衛生,辦公室主任牽頭,督促相關人員及時對各領導辦公室、機關大院、會議室、廁所進行打掃。同時組織對院內花木定期修剪管護,按照勤儉節約的原則對機關用水用電進行管理、維護,確保機關內外保持干凈整潔,水、電運行正常。
6、公務灶管理和來客招待。嚴格按照《機關公務灶管理制度》。來客一律由辦公室按照標準統一安排,公務灶設立一名管理員,嚴禁鋪張浪費。
綜述以上幾點,黨政辦工作人員在“辦文、辦事、辦會”上,切實負起了責任,做好了本職工作,充分樹立了黨政辦的形象。認真履行工作職責,有效地保證了黨政機關的高效運轉。
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